Leitungsassistenz im Bereich Projektmanagement & Vertrieb (m/w/d)

Die Krebs Unternehmensgruppe ist seit 1949 ein familiengeführtes Korrosionsschutzunternehmen mit Sitz in Hamburg, sowie weiteren Standorten in Norddeutschland mit derzeit ca. 550 Mitarbeiter*innen. Wir verstehen uns als Systemdienstleister in den Bereichen Korrosionsschutz, Schwerlastlogistik und Industriedienstleistungen On- und Offshore. Als in der dritten Generation geführtes Familienunternehmen gilt unser Augenmerk dem Werterhalt und der Zukunftssicherung für die folgenden Generationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg einen engagierten, dynamischen und flexiblen Leitungsassistenz/-in im Bereich Projektmanagement und Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit ohne Akquise- Tätigkeiten.

Aufgabenbereich:
• Sichten und Erfassen von Anfragen in verschiedenen Software Tools
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Kalkulation
• Erstellen und Versendung von Anfragen an Nachunternehmer sowie Auswertung und Bewertung der Angebote auf Quantität und Qualität
• Erstellung von Angeboten und entsprechenden Anhängen sowie die Übermittlung an den Kunden
• Absagen von möglichen Anfragen entsprechend Rückläufer der Projektleiter
• Unterstützung bei der projektspezifischen Beschaffung von Leistungen und Material
• Terminkoordinierung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen
• Buchen von Unterkünften, Leihfahrzeugen, Veranstaltungsräumen und ggf. Flügen
• Beantragen von Sonn- und Feiertagsgenehmigungen für die RK und den jeweiligen Subunternehmer (KRV)
• Anforderungen der Nachweise von Subunternehmern (A1, Deckungsbeiträge/Haftpflichtversicherung, MiLoG-, Krankenkassen-, Unbedenklichkeits- und Beitragserfüllungsbescheinigungen (BG)
• Erstellen von Rechnungen entsprechend dem jeweiligen Projektfortschritt für verschiedenste Projekte
• Erstellung von Briefvorlagen und Kommunikation in Vertretung für die Projektleitung
• Angebotsnachverfolgung inkl. Dokumentation im System
• Stammdatenpflege im Hauptsystem

Was wir von Ihnen erwarten:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Möglichst erste Berufserfahrung in diesem Bereich
• Engagiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Routinierter Umgang mit MS Office 365
• Kenntnisse im ASANA-Tool wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:
• Herausfordernde Aufgaben in einem modernen und spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
• Gezielte Einarbeitung in einem netten, erfahrenen und hilfsbereiten Team
• Firmenfahrradleasing
• Firmenfitness mit „Wellpass“
• Teamevents + Firmenfeiern
• Berufsbezogene Aus- und Weiterbildungen
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, sowie weitere Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an:
The Group of Companies
Personalabteilung
Buschwerder Hauptdeich 5-9
21107 Hamburg
oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email.

Sollten Sie im Vorwege noch Fragen haben, steht Ihnen Herr Tholen unter der Telefonnummer 040-7566330 gerne zur Verfügung.